Minuti Terza Riunione

Washington 7 Ottobre 2013

1. Presenti

Sebastiano Cassaro, Teresa Ciamporcero, Alessandro Fichera, Giorgia Gavello, Luca Giordano, Emanuele Lo Menzo, Paolo Magistri, Antonio Masi, Fabrizio Michelassi, Daniela Molena, Benedetto Mungo, Giuseppe Nigri, Daniele Scoglio, Francesco Serafini, Gaya Spolverato, Alfonso Torquati, Alessio Vinci ed Andrea Zucchiatti

2. Approvazione Minuti Seconda Riunione Annuale AISNA

I minuti della seconda riunione AISNA svoltasi a Chicago nel 2012 sono stati approvati con una mozione proposta dal Dr Michelassi ed assecondata dal Dr Nigri

3. Resoconto Attivita’ 2012-13

Il resoconto delle attivita’ AISNA dello scorso anno e’ stato presentato dal Dr Zucchiatti, con particolare attenzione al notevole incremento degli iscritti all’associazione e del numero di posti di ricerca resi disponibili dai soci

4. Resoconto Sito Web

Il sito AISNA e’ stato inaugurato ad inizio Dicembre 2012. E’ stato recentemente installato un software che ci permettera’ di monitorare il numero di visualizzazioni giornaliere del sito. Il sito ha un costo di mantenimento che si aggira intorno ai 50 dollari all’anno.

5. Programmazione 2013-14

Riconoscimento AISNA da parte dell’American College of Surgeons
Si e’ deciso, per il momento, di non ricercare un riconoscimento ufficiale da parte dell’American College of Surgeons

Modalita’ di Associazione
Si e’ discusso un cambiamento, come segue, delle diverse modalita’ di associazione all’AISNA. Tale cambiamento e’ stato approvato con mozione della Drssa Molena assecondata dal Dr Zucchiatti. Tutti i soci presenti si sono dichiarati favorevoli a tale cambiamento dello Statuto.

  • Members: Chirurghi di cittadinanza Italiana che esercitano la professione nel Nord America
  • Affiliate Members: Chirurghi di cittadinanza Italiana che esercitano la professione in Italia ma hanno precedente esperienza lavorativa in Nord America e/o hanno sviluppato relazioni professionali con Istituzioni Nordamericane
  • Associate Members: Chirurghi di cittadinanza non Italiana che esercitano la professione in Nord America e/o hanno sviluppato relazioni professionali con Istituzioni Italiane
  • Candidate Members: Studenti in Medicina e Chirurgia e/o Specializzandi in Chirurgia presso una Università Italiana od un Istituto Nord Americano con esperienza professionale in Nord America o interesse culturale per la Chirurgia Nordamericana

Quota di Iscrizione Annuale
Per decisione unanime, si e’ deciso un contributo monetario di 50 dollari all’anno per socio. Tutti i soci presenti alla riunione hanno versato il loro contributo per l’anno 2014 al Dr Zucchiatti, che girera’ le quote ricevute al Dr Pigazzi. Si richiedera’ anche ai soci non presenti alla riunione di versare la loro quota di iscrizione, con l’aspettativa di avere una quota di partecipazione del 100%. Qualora si rendesse necessario un contributo economico superiore ai soldi raccolti tramite le quote di iscrizione, si richiedera’ ai soci una donazione monetaria una tantum. Si e’ altresi’ deciso che i Candidate Members saranno per il momento esclusi dal pagamento di quote di iscrizione. Le quote di iscrizione, al momento, dovranno essere spedite al tesoriere, il Dr Pigazzi, tramite assegno. Il Dr Zucchiatti si informera’ a riguardo della creazione di un acconto Paypal per favorire futuri pagamenti con carta di credito direttamente tramite il sito web.

Espansione Attività AISNA
E’ stato riportato un certo interesse da parte di diversi chirurgi non-Italiani che lavorano negli Stati Uniti nell’avere studenti e/o specializzandi italiani come ricercatori presso il loro istituto. Si invitano i soci AISNA che siano a conoscenza di chirurgi americani e/o italiani che lavorano negli Stati Uniti e sono attivi nel campo della ricerca chirurgica a contattarli e chiedere se sono interessati a partecipare alla nostra associazione. E’ stato richiesto dal Dr Michelassi che una lettera intestata da parte dell’AISNA venga spedita a tutti i potenziali membri non-Italiani per richiedere una collaborazione “ufficiale” con l’AISNA. Questa lettera verra’ creata e firmata dal Segretario dell’AISNA, il Dr Melis. Ovviamente, la partecipazione come membro e’ fortemente raccomandata. L’obiettivo e’ quello di avere disponibili 20-30 posti di ricerca entro la pubblicazione del prossimo bando di concorso. Si e’ discusso a fondo come rendere noto a Studenti e Specializzandi Italiani dell’esistenza dell’AISNA – visto che il numero di partecipanti all’ultimo bando di concorso non e’ aumentato – e si e’ quindi deciso che:

  • Tramite il supporto del Dr Masi e del Dr Vinci, si contatteranno organizzazioni Italiane di studenti e specializzandi non-profit note a livello nazionale (specializzandi.org e giovanemedico.it) per chiederli di sponsorizzare l‘AISNA sui loro siti web e forum, tramite messagi in bacheca e banners
  • Si procedera’ alla creazione di una pagina facebook pubblica dell’AISNA, che invitiamo tutti i soci AISNA a diffondere presso i propri contatti
  • Si invitano tutti i soci AISNA che si rechino in Italia per meetings scientifici / chirurgici a diffondere presso i partecipanti del meeting notizie riguardanti l’AISNA
  • Si invitano tutti gli Studenti e Specializzandi iscritti all’AISNA a diffondere presso i propri colleghi Italiani notizie riguardanti l’AISNA
  • Si cercera’ di creare collegamenti con diverse Istituzioni e Dipartimenti scientifici Italiani i cui dottorandi di ricerca possano essere interessati a venire negli Stati Uniti
  • Il Dr Zucchiatti cerchera’ di verificare se e’ possibile linkare specifiche “keywords” inerenti la ricerca in chirurgia negli Stati Uniti che vengo ricercate su google ed altri motori di ricerca al nostro sito web, cosi’ da rendere il sito piu’ visibile su internet per chi non e’ a conoscenza dell’AISNA

Descrizione Posti di Ricerca
E’ stato portato all’attenzione dell’AISNA da parte del Dr Vinci che sarebbe utile una seppur minima descrizione di quale tipologia di lavoro comporti un determinato posto di ricerca, oltre alle specifiche aree di interesse, per poter aiutare potenziali candidati nella scelta di un posto di ricerca compatibile con i propri interessi. Si richiedera’ ai soci AISNA che sponsorizzano posti di ricerca di fornire una breve descrizione della fellowship (30-50 parole massimo) che verra’ inserita nella apposita pagina del sito web AISNA.

Opuscolo “Visti per Ricerca e Specializzazione in Chirurgia”
Il Dr Zucchiatti, assieme agli attuali ricercatori AISNA ed a chiunque abbia recente esperienza riguardo ai visti di lavoro americani, metteranno insieme un opuscolo informativo sui suddetti visti. Si cerchera’ di mettere insieme informazioni valide, basate su esperienze personali ma soprattutto informazioni legittime presenti sui siti delle Ambasciate Americane e del Dipartimento di Stato Americano. Ovviamente, ci si cautelera’ in ogni modo possibile precisando all’inizio dell’opuscolo che le informazioni fornite non costituiscono avviso legale di alcun tipo.

Creazione AISNA Inc / LLC
Ci si informera’ presso un commercialista a riguardo dei vantaggi e dei costi inerenti la ufficializzazione, almeno da un punto di vista burocratico, dell’AISNA (dopo la riunione, Il Dr Melis si e’ offerto di ricercare informazioni presso il proprio commercialista in tal senso). Se e quando la LLC verra’ formata, si aprira’ probabilmente un acconto bancario dove depositare le quote di iscrizione e qualunque altra somma di denaro inerente all’AISNA.

Pubblicazione Lavori Scientifici
Si richiedera’ ai ricercatori AISNA di rendere noto al Dr Zucchiatti presentazioni orali, posters ed articoli scientifici prodotti durante la loro permanze negli Stati Uniti, cosi’ da poter pubblicare i loro lavori sul sito web

Altro
Si cerchera’, per la prossima riunione AISNA, di creare un “diploma” da presentare / consegnare ai ricercatori AISNA che hanno completato il loro periodo di ricerca negli Stati Uniti